Pada
bab ini kita akan membahas cara pemindahan data, baik dari sistem ERP lain yang sebelumnya digunakan,
maupun dari data manual yang biasanya dilakukan pada saat baru pertamakali
menggunakan ADempire.
ADempire menyediakan fitur
pemindahan, seperti :
- Import Loader Format
- Import File Loader
Mekanisme
pemindahan data oleh ADempire adalah
sebagai berikut :
1. Melakukan
konfigurasi template yang akan
membaca dan menyimpan data melalui jendela Import Loader Format.
Sistem navigasi:
Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import Loader Format
Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import Loader Format
Berdasarkan versi terakhir ADempire, metoda pemindahan menggunakan
tabel dapat digunakan untuk :
- I_BankStatement, tabel yang menjembatani pemindahan data laporan bank
- I_BPartner, tabel yang menjembatani pemindahan data rekanan bisnis
- I_Conversion_Rate, tabel yang menjembatani pemindahan data nilai tukar
- I_ElementValue, tabel yang menjembatani pemindahan data rekening
- I_GLJournal, tabel yang menjembatani pemindahan data GL Jurnal
- I_InOutLineConfirm, tabel yang menjembatani pemindahan data konfirmasi pengiriman dan penerimaan
- I_Inventory, tabel yang menjembatani pemindahan data penyimpanan (termasuk barang fisik)
- I_Invoice, tabel yang menjembatani pemindahan data invoice-invoice yang ada
- I_Order, tabel yang menjembatani pemindahan data pesanan
- I_Payment, tabel yang menjembatani pemindahan data pembayaran
- I_Product, tabel yang menjembatani pemindahan data produk
- I_ReportLine, tabel yang menjembatani pemindahan data baris laporan
Adapun urutan langkah kerja pembuatan Import Loader Format secara umum adalah sebagai berikut :
1.1
Pada jendela Import Loader Format, setting kolom
organisasi menjadi *.
1.2
Isikan kolom Nama dan pilih judul tabel yang akan di
gunakan
1.3
Pilih opsi comma
sepparated pada kolom Format.
1.4
Simpan (save)
setingan tersebut.
1.5
Masuk kedalam jendela Format Field, tentukan jumlah kolom
yang
dibutuhkan dalam memasukkan data
dibutuhkan dalam memasukkan data
1.6 Pilih jenis-jenis data
yang akan dimasukkan
1.7 Simpan (save) setingan tersebut.
2. Mempersiapkan sumber data teks yang sesuai dengan template Import Loader Format yang telah sebelumnya dipilih.
4. Lakukan proses pemindahan data.
Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import ......(refer to table format type)
download word file download pdf file
1.7 Simpan (save) setingan tersebut.
2. Mempersiapkan sumber data teks yang sesuai dengan template Import Loader Format yang telah sebelumnya dipilih.
Sumber data yang akan di
persiapkan sebaiknya disimpan menggunakan format sederhana dan mudah dibaca,
seperti comma-sepaarted values (CSV), dan
pada beberapa data yang mempergunakan sistem periode pastikan data yang
dimasukkan sesuai dengan periode pada ADempire.
3. Masukan
sumber data teks yang telah dipersiapkan kedalam sistem dengan navigasi :
Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import File Loader
4. Lakukan proses pemindahan data.
ADempire akan secara otomatis
melakukan pemeriksaan dan pengujian kecukupan data, membuat standar
input data untuk nilai lain selaian data yang telah dipersiapkan, serta
memindahkan data kedalam kolom yang sesuai.
Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import ......(refer to table format type)
download word file download pdf file
Tidak ada komentar:
Posting Komentar