Ringkasan ADempiere 3.4 ERP Solutions - Bab 11 Memindahkan Data

Pada bab ini kita akan membahas cara pemindahan data, baik dari sistem ERP lain yang sebelumnya digunakan, maupun dari data manual yang biasanya dilakukan pada saat baru pertamakali menggunakan ADempire.

ADempire menyediakan fitur pemindahan, seperti :

• Import Loader Format
• Import File Loader

Mekanisme pemindahan data oleh ADempire adalah sebagai berikut :

1. Melakukan konfigurasi template yang akan membaca dan menyimpan data melalui jendela Import Loader Format.

Sistem navigasi:
Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import Loader Format

Berdasarkan versi terakhir ADempire, metoda pemindahan menggunakan tabel dapat digunakan untuk :

• I_BankStatement, tabel yang menjembatani pemindahan data laporan bank
• I_BPartner, tabel yang menjembatani pemindahan data rekanan bisnis
• I_Conversion_Rate, tabel yang menjembatani pemindahan data nilai tukar
• I_ElementValue, tabel yang menjembatani pemindahan data rekening
• I_GLJournal, tabel yang menjembatani pemindahan data GL Jurnal
• I_InOutLineConfirm, tabel yang menjembatani pemindahan data konfirmasi pengiriman dan penerimaan
• I_Inventory, tabel yang menjembatani pemindahan data penyimpanan (termasuk barang fisik)
• I_Invoice, tabel yang menjembatani pemindahan data invoice-invoice yang ada
• I_Order, tabel yang menjembatani pemindahan data pesanan
• I_Payment, tabel yang menjembatani pemindahan data pembayaran
• I_Product, tabel yang menjembatani pemindahan data produk
• I_ReportLine, tabel yang menjembatani pemindahan data baris laporan

Adapun urutan langkah kerja pembuatan Import Loader Format secara umum adalah sebagai berikut :

     1.1  Pada jendela Import Loader Format, setting kolom organisasi menjadi *.

     1.2  Isikan kolom Nama dan pilih judul tabel yang akan di gunakan

     1.3  Pilih opsi comma sepparated pada kolom Format.

     1.4  Simpan (save) setingan tersebut.

     1.5  Masuk kedalam jendela Format Field, tentukan jumlah kolom yang
           dibutuhkan dalam memasukkan data

     1.6 Pilih jenis-jenis data yang akan dimasukkan
     1.7 Simpan (save) setingan tersebut.

2. Mempersiapkan sumber data teks yang sesuai dengan template Import Loader Format yang telah sebelumnya dipilih.

Sumber data yang akan di persiapkan sebaiknya disimpan menggunakan format sederhana dan mudah dibaca, seperti comma-sepaarted values (CSV), dan pada beberapa data yang mempergunakan sistem periode pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan periode pada ADempire.

3. Masukan sumber data teks yang telah dipersiapkan kedalam sistem dengan navigasi :

 Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import File Loader

4. Lakukan proses pemindahan data. 

ADempire akan secara otomatis melakukan pemeriksaan dan pengujian kecukupan data, membuat standar input data untuk nilai lain selaian data yang telah dipersiapkan, serta memindahkan data kedalam kolom yang sesuai.

Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import ......(refer to table format type)

download word file     download pdf file