Moodle Staff - IT Department PT KITA

IT (Information & Technology) department PT KITA, adalah sebuah supporting dan servicing department dalam proses bisnis PT KITA. Bertugas mengelola/mengatur, mengimplementasikan sumber daya dan hal-hal yang berhubungan dengan sistem komputasi baik dengan perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware) serta perangkat infrastrukturnya.Kegiatan ini meliputi pengelolaan dan perawatan/pengawasan terhadap sistem aplikasi, infrastruktur jaringan komputer, unit kerja atau setiap entitas yang berhubungan dengan sistem IT yang diimplementasikan oleh perusahaan.

Struktur Organisasi Departemen IT PT KITA adalah sebagai berikut :

Adapun penulis sebagai Moodle Staff memiliki tugas dan kewajiban di dalam pekerjaan yang dituangkan kedalam job description pada file terlampir

Job_desc.word          Job_desc.pdf

Salah satu proses yang ditangani oleh seorang moodle staff adalah melakukan proses Moodle Network Access (Login).
Secara umum gambaran business process Moodle Network Access adalah sebagai berikut:

Moodle_Access_Request(bpm)

Instalasi ADempiere

Untuk dapat menjalankan aplikasi ERP - ADempiere, maka perlu dilakukan instalasi terlebih dahulu terhadap aplikasi ADempiere tersebut.

ADempiere adalah aplikasi berbasis JAVA platform yang dapat digunakan diberbagai sistem operasi. 

Untuk meng-instal aplikais tersebut maka perlu dilakukan tahapan-tahapan instalasi sebagai berikut :

1) Lakukan instalasi JAVA, baik itu Java Development Kit (JDK) dan juga Java Runtime Environment (JRE)

2) Lakukan instalasi PostgreSQL, sebagai Enterprise database.

3) Lakukan setup environment untuk JAVA dan juga PostgreSQL

4) Lakukan setup database dan masukkan login roles yang sesuai

5) Instal aplikasi ADempiere melalui command prompt dan masukkan parameter yang sesuai hingga muncul jendela koneksi dan login ADempiere, bila semua parameter check tepat maka instalasi berhasil dan aplikasi ADempiere segera dapat dijalankan.

Langkah berikutnya adalah memasukkan nama client PT KITA kedalam aplikasi ADempiere.
Adapun cara memasukkannya adalah :
1. Masuk kedalam aplikasi ADempiere dengan menggunakan login SuperUser
    (ID : SuperUser; kata sandi : System)
2. Masuk kedalam menu Initial Client Setup, dan masukkan semua informasi PT KITA.
3. Gunakan AccountID.csv yang telah tersedia pada master data sebagai standard Chart of Account (CoA)
4. Setelah setup dinyatakan OK, keluar dari aplikasi ADempiere dan kembali masuk menggunakan client ID
Setelah semua bisa dilakukan, langkah selanjutnya adalah melengkapi informasi terkait client PT KITA secara lengkap.

Untuk tahap-tahap dalam melakukan instalasi secara lebih jelas bisa dilihat pada attached file

download word file     download pdf file

     

Bizagi Process Modeller

Masih dari tugas kedua kami di mata kuliah ERP - Teknik Industri Universitas Pancasila.

Setelah mencoba download BB FlashBack dan melihat video tutorial Adempiere, kami kemudian diberikan tugas untuk mencoba download software bizagi, terkait dengan pemodelan business process.

Setelah mencoba download sofware bizagi, dimana untuk free download kami mencoba bizagi process modeller, kami pun mencoba membuat business process sederhana terkait dengan proses di departemen ICT (Information, Communication & Technology) yaitu proses Electronic Equipment Request secara sederhana.

Pemahaman mengenai software bizagi ini sendiri masih sedikit, terutama cara simulasi dan posting process secara detil, sehingga penulis masih coba-coba dengan software ini. Secara manual, penulis masih mempergunakan microsoft visio drawing untuk pembuatan flow process.

Semoga dengan mempelajari software bizagi ini semakin menambah ilmu penulis mengenai pembuatan business process.

Trial Blueberry (BB) Flashback Recorder & Player

Tugas kedua dalam mata kuliah ERP di Universitas Pancasila adalah untuk melihat video record mengenai proses Adempiere dari data yang sudah diberikan oleh Master Shifu.

Ada berbagai video tutorial, mulai dari cara membuka adempire, cara posting AP dan AR Payment - Bank Statement, cara posting General Ledger, GL report, diskon price dan AP invoice, posting PR - PO, receipt product, sales order, BOM, setup COA hingga final test pengoperasian ADempiere.

Namun karena semua file tersebut menggunakan BB FlashBack Movies, maka kami diminta untuk melakukan dowload dan menggunakan Blueberry (BB) FlashBack Software yang dapat di download free trial di http://www.bbsoftware.co.uk/

Hasil screen capture download dan penggunaan BB FlashBack dapat dilihat terlampir :

Demikian tugas kedua kami di mata kuliah ERP - Teknik Industri Universitas Pancasila

Ringkasan ADempiere 3.4 ERP Solutions - Bab 11 Memindahkan Data

Pada bab ini kita akan membahas cara pemindahan data, baik dari sistem ERP lain yang sebelumnya digunakan, maupun dari data manual yang biasanya dilakukan pada saat baru pertamakali menggunakan ADempire.

ADempire menyediakan fitur pemindahan, seperti :

• Import Loader Format
• Import File Loader

Mekanisme pemindahan data oleh ADempire adalah sebagai berikut :

1. Melakukan konfigurasi template yang akan membaca dan menyimpan data melalui jendela Import Loader Format.

Sistem navigasi:
Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import Loader Format

Berdasarkan versi terakhir ADempire, metoda pemindahan menggunakan tabel dapat digunakan untuk :

• I_BankStatement, tabel yang menjembatani pemindahan data laporan bank
• I_BPartner, tabel yang menjembatani pemindahan data rekanan bisnis
• I_Conversion_Rate, tabel yang menjembatani pemindahan data nilai tukar
• I_ElementValue, tabel yang menjembatani pemindahan data rekening
• I_GLJournal, tabel yang menjembatani pemindahan data GL Jurnal
• I_InOutLineConfirm, tabel yang menjembatani pemindahan data konfirmasi pengiriman dan penerimaan
• I_Inventory, tabel yang menjembatani pemindahan data penyimpanan (termasuk barang fisik)
• I_Invoice, tabel yang menjembatani pemindahan data invoice-invoice yang ada
• I_Order, tabel yang menjembatani pemindahan data pesanan
• I_Payment, tabel yang menjembatani pemindahan data pembayaran
• I_Product, tabel yang menjembatani pemindahan data produk
• I_ReportLine, tabel yang menjembatani pemindahan data baris laporan

Adapun urutan langkah kerja pembuatan Import Loader Format secara umum adalah sebagai berikut :

     1.1  Pada jendela Import Loader Format, setting kolom organisasi menjadi *.

     1.2  Isikan kolom Nama dan pilih judul tabel yang akan di gunakan

     1.3  Pilih opsi comma sepparated pada kolom Format.

     1.4  Simpan (save) setingan tersebut.

     1.5  Masuk kedalam jendela Format Field, tentukan jumlah kolom yang
           dibutuhkan dalam memasukkan data

     1.6 Pilih jenis-jenis data yang akan dimasukkan
     1.7 Simpan (save) setingan tersebut.

2. Mempersiapkan sumber data teks yang sesuai dengan template Import Loader Format yang telah sebelumnya dipilih.

Sumber data yang akan di persiapkan sebaiknya disimpan menggunakan format sederhana dan mudah dibaca, seperti comma-sepaarted values (CSV), dan pada beberapa data yang mempergunakan sistem periode pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan periode pada ADempire.

3. Masukan sumber data teks yang telah dipersiapkan kedalam sistem dengan navigasi :

 Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import File Loader

4. Lakukan proses pemindahan data. 

ADempire akan secara otomatis melakukan pemeriksaan dan pengujian kecukupan data, membuat standar input data untuk nilai lain selaian data yang telah dipersiapkan, serta memindahkan data kedalam kolom yang sesuai.

Menu --> System Admin --> Data --> Data Import --> Import ......(refer to table format type)

download word file     download pdf file