Ringkasan Mata Kuliah ERP dalam satu semester

Enterprise Resource Planing (ERP) adalah salah satu ilmu terkait dengan perkembangan informasi dan tekhnologi. Sangat beruntung saya menerima ilmu ini, terutama karena banyaknya informasi yang menurut saya sangat perlu dan krusial di dalam nya.

Saya akan meringkas apa yang saya dapatkan dalam satu semester menerima ilmu ini. Napak tilas  dimulai dari perkenalan kepada apa itu ERP dan juga macam aplikasi yang digunakan.

Perkuliahan dengan sistem diskusi aktif ini juga membuat mahasiswa diminta aktif untuk mencari tahu mengenai aplikasi ERP yang digunakan pada masing-masing tempat kerjanya. Selain itu sang mentor juga mengingatkan mengenai Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI), sehingga kami pun diperkenalkan dengan berbagai macam aplikasi yang sangat menarik dalam basis opensource; seperti LINUX, BIZAGI, BLUEBERRY FLASHBACK, dan lain sebagainya.

Untuk mempertajam kemampuan mahsiswa diberikan serangkaian tugas terkait ERP system. Adapun urutan tugas sebagai berikut :

Tugas 1 - Menterjemahkan buku elektronik terkait ERP
Pada tugas ini para mahasiswa diminta untuk membaca dan menterjemahkan buku yang ditulis dalam bahasa Inggris, kedalam bahasa Indonesia. Inti dari tugas ini lebih kepada mendorong mahasiswa untuk membaca buku mengenai ERP tersebut.
Word File          Pdf File

Tugas 2 - Trial Bizagi & Blueberry Flasback
Pada tugas kedua kami diperkenalkan dengan software bizagi (bpm) sebuah software opensource untuk merancang proses bisnis. Selain itu juga diperkenalkan dengan sofware Blueberry Flashback, sebuah software opensource untuk perekaman data, video dll.
Kami pun diminta untuk melakukan instalasi dan mencoba kedua software tersebut dengan membuat salah satu contoh bisnis proses seperti berikut :
Trial Bizagi (bpm file)          Trial bizagi (pdf file)          BB Capture

Tugas 3 - Instalasi ADempiere
Pada tugas ini kami diminta mencoba melakukan instalasi ADempiere. Tahapan proses instalasi mulai dari instalasi Java - PostgreSQL - ADempiere hingga melakukan client setup menggunakan nama PT KITA.
Cukup menantang, karena tahapan instalasi harus dilakukan secara benar agar softare dapat bekerja.
Word File          pdf file

Tugas 4 - Pembuatan Job Description
Dalam praktik ADempiere dibutuhkan satu organisasi untukmenjalankannya. Untuk itu kam pun diminta merancang satu perusahaan perdagangan komputer (trading) dengan nama PT KITA, dimana masing-masing mahasiswa menjadi karyawannya pada fungsi-fungsi tertentu. Kemudian kami  diminta merancang Job Description dari posisi kami di PT KITA. Penulis mendapat posisi sebagai IT Staff bagian Moodle, dengan job description sebagai berikut :
word file          pdf file          proses bpm

Tugas 5 - Integrasi PT KITA
Sebetulnya pada tugas ini kami diminta melakukan integrasi (ringkasan) dari semua job descriction PT KITA serta membuat contoh transaksi bisnis dari PT KITA selama 1 bulan. Karena masih banyak yang belum mengumpulkan job description, maka kami pun  hanya melakukan integrasi terhadap job description IT Departemen dan merancang transaksi bisnis PT KITA menurut departemen kami.
IT Dept. (word)          IT Dept (pdf)

Tugas 6 - Transaksi Bisnis PT KITA
Pada tugas ke-6, kami diminta membuatkan transaksi bisnis yang paling sesuai dengan PT KITA. Kami pun membuatkan contoh transaksi bisnis sesuai organisasi PT KITA dan contoh-contoh form dari transaksi tersebut.
kumpulan di dropbox

Tugas 7 - Run aplikasi ADempiere
Pada tugas ke-7 kami diminta mencoba posting transaksi yang telah kami susun ke dalam ADempiere. Pertama kali kami mencoba banyak permasalahan yang terjadi, terutama karena secara dasar terlupakan setup Chart of Account Indonesia terlebih dahulu. Hingga akhirnya simulasi transaksi yang bisa kami lakukan dengan file rekaman BBflashback sebagai berikut
Simulasi posting ADempiere (fbr)

Di akhir semester kami diminta mengerjakan tugas akhir sesuai undian bentuk soal. Tugas tersebut membuat posting transaksi ADempiere dalam bentuk video dan di unggah di youtube.

Banyak kesan terhadap mata kuliah ERP ini. Beberapa mahasiswa menyatakan tugas ERP terlalu banyak dan membuat pusing, namun sepertinya memang kami dilepaskan untuk bisa aktif mencaritahu terkait teknologi informasi dan proses bisnis dan secara aktif menjalankan proses tersebut agar cepat mengerti.

Banyak ilmu yang didapat dan penulis juga lebih memahami hirarki sistem ERP dan routing nya. Namun masih terganjal cara-cara posting di ADempiere. Semakin tertantang untuk membuat proses routing yang benar.

Terima kasih banyak kepada Bp. Agung Terminanto, selaku shifu - mentor - rekan diskusi. Beliau bukan sekedar dosen yang hanya menjelaskan teori, namun lebih kepada mentor dan rekan diskusi yang terus menerus meminta kami aktif untuk lebih mencari tahu mengenai konsep ERP.

Akhir kata - wassalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh

TUGAS UAS - ERP

Tugas UAS - ERP Teknik Industri Universitas Indonesia untuk kode soal no 2.
Secara tahapan, penulis membagi menjadi 3 kategori video

1) Video instalasi ADempiere
Video Youtube

2) Video setup ADempiere
Video Youtube

3) Video posting data transaksi
Video Youtube

File video dan print form juga dapat didownload di       dropbox